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泉州华光职业学院2014—2015年度校务信息公开工作 年度报告
发表时间:2015年10月30日 编辑:txy

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泉州华光职业学院2014—2015年度校务信息公开工作年度报告

本报告根据2014—2015年度学校行政各部门、各分院的校务信息公开年度报告编制。本报告由校务信息公开主要工作概述,校务信息公开情况,财务、招生工作公开情况,依申请公开信息情况,学院师生及社会对学校信息公开工作的评议情况,主要问题和改进措施六部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。

一、主要工作概述:

学院坚持推进校务信息公开工作,提高学校工作透明度,切实保障广大师生和相关社会公众的知情权、参与权、表达权、监督权,2014—2015学年学院校务信息公开工作在加强领导工作、加大信息公开力度、创新信息公开方式方法等方面取得了突出进展,使学校各项管理工作的透明度显著增强。主要有:

1、加强领导工作。学院设立信息公开工作领导小组,主管和领导学校信息公开工作,负责指导、推进、协调学校信息公开工作。学校信息公开工作领导小组下设信息公开工作办公室,具体由学院办公室负责。

2、信息公开方式方法多样,在校务信息公开工作中,学校在继续加强原有的网站、会议、文件、校报、校刊以及发布公告等形式实施公开的基础上,进一步构筑平台,积极利用信息化手段,有效拓展校务信息公开的服务渠道和方式方法。如利用微博、微信这种新方式,目前学院已有校级和各分院、团委、学生会开设的微博、公众微信十多个。

3.深入推进信息公开工作。以“公开为准则,不公开为例外”的指导思想,积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学院重大新闻、就业服务等重点领域信息进行主动公开,完善信息公开网上有关链接。依托学校信息公开专栏,主动公开接受全校师生监督。

二、校务信息公开情况:

2014—2015年度,全院新增的主动公开信息共1421条,其中通过网络方式公开的信息数856条,网站访问91万多次。

学院对以下信息重点公开:

1、学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;
  2、学校章程以及学校制定的各项规章制度;
  3、学校发展规划和年度工作计划;
  4、各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;
  5、学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;
  6、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;
  7、教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;
  8、收费的项目、依据、标准与投诉方式;  

9、自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;
  10、对外交流与中外合作办学情况。

三、财务、招生工作公开情况:

1、财务公开情况。学院主动将财务公开作为信息公开的一部分,通过学校网站、公示栏、会议纪要(简报)等方式,对财务管理制度、资产管理制度、学院经费来源、年度经费预算方案与决算报告、资产的使用与管理情况、仪器设备和图书等物资设备的采购、重大基建工程的招投标、收费项目、收费标准、收费依据、学生奖助学金、学费减免、助学贷款和勤工俭学的申请与管理、代办费用的结算与清退等内容进行公示公开。学校每年召开一次财务工作会议,通报上年度决算报告和本年度预算方案,公开上年度学校收入情况、经费来源、支出情况和财务状况,本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配等情况。财务信息公开制度逐渐规范,工作透明度不断增强。

2、招生工作公开情况。全面实施高校招生“阳光工程”,严格执行教育部关于招生考试“六公开”的有关规定。

(1)制定了《泉州华光职业学院普高招生录取信息公开工作实施意见》(以下简称意见),确保我院普高招生信息公开工作规范化运行。《意见》明确规定了信息公开的内容,包括学院招生章程、招生计划、录取规则、收费标准、办学地点、咨询网址及举报投诉电话;信息公开的时间,根据信息时效性区分出考生填报志愿前、录取工作未进行前、批次录取结束后等三个时间节点;信息公开的渠道、方法,包括学校的普高招生信息网、招生简章、招生指南、各媒体宣传等多种方式。《意见》还对签发权限、档案保存、来访接待等信息公开的管理工作进行了明确的规范。

(2)利用多种宣传平台主动进行普高招生信息公开。我院主动将招生政策、学校招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息真实、规范的编入《普通专科招生章程》、招生宣传手册、学校普高招生网等信息公开平台,并通过各种招生宣传渠道做好信息公开工作。以2015年招生录取工作为例,我院开通4部咨询电话,发放招生宣传册20000多份,在阳光高考网络平台、省市报纸等媒体进行十多次公开宣传;通过学校普高招生信息网及时公布每批次录取分数线,录取情况查询等内容。通过学院网站,微信公众平台及2个校生QQ群与考生进行交流。

(3)学院监察部门全程参与,提供有力保障。招生录取工作期间,学院党委组织监察组,实行“全程参与、重点监督”,向社会公布监督电话并建立了“招生咨询室”,专门接待社会考生及家长的来电、来访、来信等工作。

普高招生信息公开范围、主要内容及公开渠道:

公开范围

普高招生信息公开主要内容

公开渠道

面向社会主动公开

1、学校校名、学校层次、学校简介

招生章程、福建省普通高校招生计划本、福建省教育考试院官网、我校校园网、我校招生信息网、我校招生指南、福建省阳光高考等网络媒体、泉州晚报、海峡都市报等报纸媒体

2、招生省份、招生计划

3、可颁发的国家承认学历的普通高等学校毕业证书

4、学生就学地点

5、学费、住宿费、教材费收费标准

6、各专业录取原则及成绩排序办法

7、各专业体检要求、语种要求

8、学校资助奖励政策

9、监督电话

10、联系方式(学校地址、网址、邮箱咨询电话、传真)

11、已结束批次录取分数线、往年录取分数线

面向被录取新生主动公开

12、录取专业查询、所在录取批次最低分数线

福建省教育考试院官网、我校招生信息网查询系统、招生就业处咨询电话、招生就业处电子邮箱

13、邮递单号查询

四、依申请公开信息情况:

2014-2015学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

五、学院师生及社会对学校信息公开工作的评议情况:

我院师生对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施:

1、加强对学院信息公开工作的宣传和培训。认真开展对相关信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进对学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

2、进一步加大院务公开工作宣传。学院各部门在原有基础上,做到与本部门相关工作及时公开,尤其在校园网的栏目进行信息公开。

3、加强对信息公开工作的深化。使学院信息公开工作与学院的人才培养主流工作相结合,促进学校的育人工作。

泉州华光职业学院

二0一五年十月